Entete du site des PEP78

Conseils pratiques

PARTIR AVEC LES PEP 78
PARTIR EN TOUTE SÉCURITÉ AVEC DES DÉMARCHES SIMPLIFIÉES

À quoi faut-il être vigilant ?

Des questions ? les PEP78, sont là pour vous apporter des réponses
Des problèmes ? les PEP78, sont là pour vous aider à les résoudre

 

Le projet de votre séjour doit être en cohérence avec le projet d'école

Vérifier la pertinence de votre projet avec le directeur de l'école.

Sélectionner un séjour adapté à votre projet
  • Choisir une implantation, une période, une durée de séjour.
    • Les PEP78 vous proposent un vaste choix de projets, de destinations et de thématiques . Consultez le catalogue. Contactez-nous. Ensemble, nous rechercherons la proposition la plus adaptée.
  • Vérifier l'agrément du lieu de séjour.
    • Tous les centres PEP sont agréés « Education nationale ».
  • Demander une documentation et une proposition tarifaire.
    • Nous vous ferons parvenir dans les meilleurs délais une documentation et une proposition tarifaire sur le(s) séjour(s) qui vous intéresse(nt).

Le transport

Autocar ou train ? choisir un mode de transport adapté en fonction du coût, de la commodité.

    • Les PEP78 vous transmettent propositions et devis train et car avec des transporteurs agrés.

 

 

 

L'encadrement du séjour

Les textes réglementaires imposent la présence minimale (y compris pendant le voyage) de 2 adultes par groupe de 20 enfants (16 en maternelle) puis d'un adulte supplémentaire par tranche entamée de 10 enfants (8 en maternelle).

  • Des parents ou des animateurs municipaux vous accompagnent-ils pendant le séjour ou pendant le voyage ?
  • Un animateur « technique » est souvent indispensable. C'est la personne qui encadrera les activités et sorties de votre séjour.
  • Souhaitez-vous un (des) animateur(s) vous aidant à encadrer la vie collective ?
  • Avez-vous besoin de convoyeurs pendant le transport de l'école au centre.
    • Les PEP78 peuvent étudier avec vous quelle est la formule la plus adaptée à vos besoins et son coût.
  • Vérifier la qualification des personnels.
    • Les personnels PEP sont qualifiés et compétents.

Les questions d’assurance

  • Les enfants doivent être couverts par une assurance autorisant les sorties scolaires avec nuitées, hors de l’établissement.
  • Les locaux, le transport et les activités doivent être couverts par une assurance (MAE. par exemple)
    • Les séjours des PEP78 sont assurés par la MAIF, de l’école à l’école.

Les parents doivent autoriser le départ de leurs enfants

Une réunion de présentation aux parents doit être organisée rapidement pour s'assurer de leur adhésion à votre projet.

Le handicap, la maladie d'un enfant ne sont pas nécessairement cause de non-départ.

    • Les PEP78 sont à vos côtés pour animer la réunion et convaincre des parents éventuellement réticents.

Rendre le départ accessible financièrement pour tous les enfants

  • Vous pouvez être attiré par des propositions peu coûteuses. Vérifier qu'elles prennent bien en compte l'ensemble de vos demandes.
    • Les propositions des PEP78 tiennent compte de l'ensemble de vos demandes. Elles peuvent être modifiées en fonction de votre budget.
    • Nous pouvons vous aider à monter le dossier financier.
  • Des aides peuvent être attribuées pour l'ensemble des enfants : mairie, caisse des écoles, coopérative...  Vérifier si c'est le cas dans votre école ?
  • Il peut être utile d'organiser des activités afin de diminuer la part restant aux familles : loto, quine, ventes diverses, soirée dansante...
  • Des aides individuelles peuvent être attribuées à certains enfants, sous conditions. Les organismes suivants peuvent être sollicités par les parents : comité d'entreprise, assistantes sociales et la commune, organismes caritatifs...
    • Les PEP78  peuvent vous aider à rechercher des financements.  Nous pouvons également apporter une aide financière sous condition. 

Dossier administratif et autorisations diverses

  • A transmettre à votre IEN de circonscription au plus tard huit semaines avant le départ (vacances soclaires non comprises) si vous vous rendez dans un lieu de séjour hors département : demande d’autorisation de sorties avec nuitées, annexes 3 et 4 de transport; schémas de conduite et attestation de prise en charge des transporteurs, liste et qualification du personnel, agrément et attestation d’assurance des locaux ...
    • Les PEP78 vous transmettent complétés, tous les éléments du dossier. Vous n'avez plus qu'à joindre  votre projet de séjour et l’ envoyer à l'IEN.
  • Diverses autorisations et documents doivent être remis aux familles qui les complètent avant le départ.
    • Les pep78 vous transmettent ces imprimés

Contact

Quelque soit votre projet, quelque soit la destination souhaitée, un seul interlocuteur :

Le services des Séjours éducatifs et pédagogiques de l'ADPEP78.
Tel : 01.30.07.17.74 - Fax : 01 30 07 17 77 - Mél : sep@pep78.org

Vous serez ensuite en contact avec le centre d'accueil pour les informations spécifiques concernant le déroulement et l'organisation de votre séjour.